Bedste filemanagement system
hej Forum.
Nu kan man lige så godt drage fordel af jeres erfaringer:
Jeg er blevet bedt om at komme frem med en løsning - hvor vi kan få noget versionskontrolleret filemanagement system, således at der kan komme noget styr på vores projekt afdeling da de roder lidt rundt imellem papirene!
Derfor ville jeg gerne høre jeres bud på sådanne et system!
Nu kan man lige så godt drage fordel af jeres erfaringer:
Jeg er blevet bedt om at komme frem med en løsning - hvor vi kan få noget versionskontrolleret filemanagement system, således at der kan komme noget styr på vores projekt afdeling da de roder lidt rundt imellem papirene!
Derfor ville jeg gerne høre jeres bud på sådanne et system!
Kommentarer6
Git?
Alt efter det tekniske
ownCloud har også revision/versionsstyring nu, men jeg har ikke prøvet den del af det.
ownCloud er dog ved at blive lidt mere solidt, stabilitetsmæssigt. Jeg bruger min installation dagligt til filer, kalendere og så videre.
Dog er de ikke så stærke med tilknyttede metadata, hvis det er et tema. Det er altså ikke et reelt DMS - jeg har selv fra tid til anden kigget efter dokumentstyring, hvor man kan søge på kunde, sagsnummer, intern kontaktperson og sådan noget.
knowledgetree
Går udfra det du taler om et en slags sharepoint klon(ikke at sharepoint er specielt brugervenligt).
Git med det's decentrale struktur er nok ikke hvad du leder efter, CVS er nok for cli og kode orienteret og det gælder vel også for mercurial men eftersom alle altid hader det DCM system de er blevet pålagt af firmaet(det samme gælder for CRM og ticket systemer) kan git/cvs/mercuriel faktisk ende som det bedste kompromis selv for ting der ikke rigtigt er kode.
Jeg har set liferay og nuxeo anbefalet men har kun selv kigget på liferay og det var et par år siden. begge er svjv j2ee baserede.
DCM ligger tæt nok op ad ERP til at ting bliver absurd komplicerede(sharepoint's popularitet er en konsekvens af oracle og EMC's forvirende licens og opsætnings mugligheder).
Hvad der er det rigtige kommer meget an på hvad det nuværende workflow er, taler vi binære doc filer eller mere åbne text/xml baserede formater.
Ohh nu spugte du om bedste til linux og ikke bedste opensouce så måske du vil se på absurd dyre Documentum(http://www.emc.com/domains/documentum/index.htm) men her er vi i "bring your own lawyer" licens klassen, hvor du næsten er nødt til at hyre en konsulent bare for at finde ud af hvad det faktisk er du er ved at købe. IBM og Oracle har også deres løsninger, men dem har jeg ikke rigtigt gidet kigge på endnu.
jeg ville se på liferay http://www.liferay.com/products/liferay-social-office
edit: jeg glemte helt at https://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_(software) også er j2ee havde halvt forvekslet det med umbraco.
jeg har selv fra tid
Har du nogensinde set et aktivt DCM system hvor metatada faktisk er udfyldt korrekt?
Der er en tendens til at de "professionelle" ERP systemer har en masse burokati som folk simpelthen ignorere når de uploader word/excel dokumenter. Du kan ikke forvente at et team af mellemledere der er vant til uformelt samarbejde respektere et stift burokrati sådan helt frivilligt.
Salgsarumentet for Mecurial/git/owncloud er at det er minimalistisk nok til at folk bruger det istedet for emailkæder og cifs/nfs fileshares.
Salgsarumentet for
Ha! Fair point.
Hvis det ender med at blive
Hvis der er mange (eller bare få men store) binære filer, så kik eventuelt på mercurials large file plugin. Alternativet er er repository som hurtigt bliver så stort at det ikke er til at arbejde med. Jeg ved ikke om git har noget lignene, men mon ikke det har.